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Die/der Koordinator:in im Familienrat ist verantwortlich für den Prozess. Sie/er informiert die auftraggebende Fachkraft und die Familie über den Verlauf eines Familienrates. In der Beteiligung und Unterstützung bleibt die/der Koordinator:in im Familienrat neutral. Gemeinsam wird der Familienrat geplant und entschieden, was erfüllt sein muss, damit die eingeladenen Personen kommen können und sich wohl fühlen.
Während des ganzen Prozesses unterstützt die/der Koordinator:in im Familienrat die Familie bei der Planung. Auch für andere im Familienrat Beteiligte ist die Koordination im Familienrat Ansprechpartner:in. Nicht verantwortlich hingegen ist der/die Koordinator:in im Familienrat für den Inhalt des von der Familie gemachten Plans.